Office Manager (m/w/d)

Bist Du organisierte/r Fashionlover/in und gestaltest mit Professionalität und Talent unseren Büroalltag hinter den Kulissen effizient und optimal?

Die Olsen Mode GmbH ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir schnellstmöglich einen

Office Manager (m/w/d) 

Voll- oder Teilzeit / unbefristet

• Büroorganisation: Du bist die erste Anlaufstelle für optimale Abläufe in unserem Office – von der Koordination externer Dienstleister bis zum Facility Management
• Fuhrparkmanagement: Du bist verantwortlich für unseren betrieblichen Fuhrpark
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, z.B. das HR-Team bei der Arbeitssicherheit
• Schnittstelle zu Teams & Partnern: Du bist die kommunikative Drehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, wie beispielsweise im Bereich Datenschutz
• Organisation & Buchungen:  Du organisierst Veranstaltungen und buchst Reisen für unsere Mitarbeitenden
• Kontrolle: Du überwachst den Eingang von Rechnungen sowie die Abrechnung der Firmenkreditkarten
• Team: Du koordinierst das Team rund ums Office-Management und übernimmst die Vertretung unserer Rezeption 

• Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer ähnlichen Qualifikation mit Berufserfahrung im Office-Management
• Organisationstalent: Struktur und Übersicht sind Deine Superkräfte – Du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben
• Technische Skills: Sehr gute Kenntnisse in der Office 365 Welt – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Kommunikationstalent: Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist professionell, freundlich und klar – auf Deutsch und Englisch
• Aufgeschlossen: Du scheust Dich nicht vor neuen Aufgaben, die in unserem schnelllebigen Umfeld auf Dich zukommen können

• Stylisches Arbeitsumfeld: Ein modernes Office, das inspiriert und motiviert
• Team-Events: Von After-Work-Events, Sommerfesten bis hin zu gemeinsamen Mittagessen und Pilates-Sessions – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Keine Langeweile – jeder Tag bringt neue Herausforderungen
• Olsen Benefit Paket

#LetsMakeItFashion

Willst Du unser Office rocken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung im Upload unseres Olsen Jobportals. Deine Ansprechpartnerin ist Maren Falke.

Olsen Mode GmbH · Friesenweg 28 · 22763 Hamburg

Olsen ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.

Wir leben eine wertegetriebene und eine offene Unternehmenskultur, schätzen Diversität, die unsere Mitarbeitenden aus vielen Ländern in unser Unternehmen bringen und empfinden diese Vielfalt als Bereicherung.