Office Manager (m/w/d)

HALLO liebe organisierte Fashionlover, die hinter den Kulissen, mit Professionalität und Talent unseren Büroalltag effizient und optimal gestaltet

Die Olsen Mode GmbH ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir schnellstmöglich einen

 Office Manager (m/w/d) 

Vollzeit / unbefristet

• Management Assistenz: Du unterstützt unser Management Team bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Büroorganisation: Du bist die erste Anlaufstelle für optimale Abläufe in unserem Office – von der Koordination externer Dienstleister bis zum Facility Management
• Optimierung von Prozessen: Du identifizierst Verbesserungspotentiale und trägst dazu bei, unsere Abläufe in der Office Organisation effizient zu gestalten
• Administrative Unterstützung: Du übernimmst Terminkoordination, Fuhrparkmanagement und unterstützt das Team in administrativen Belangen
• Schnittstelle zu Teams & Partnern: Du bist die kommunikative Drehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, dazu gehört auch die Geschäftskorrespondenz
• Organisation & Buchungen:  Du organisierst Veranstaltungen und Reisen
• Projektunterstützung: Du begleitest und unterstützt bei der Steuerung von Projekten
• Kontrolle: Du überwachst den Eingang der Rechnungen sowie die Abrechnung der Firmenkreditkarten
   

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird.
• Multitasking-Profi: Du organisierst mehrere Aufgaben und priorisierst souverän
• Technische Skills: Sehr gute Kenntnisse in der Office 365 Welt – Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Problemlöser-Mentalität: Du erkennst Herausforderungen und findest proaktiv Lösungen
• Kommunikationstalent: Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist professionell, freundlich und klar – auf Deutsch und Englisch
• Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management sind von Vorteil

• Stylisches Arbeitsumfeld: Ein modernes Office, das inspiriert und motiviert
• Team-Spirit: Ein motiviertes Team, das Mode lebt und sich gegenseitig unterstützt
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Keine Langeweile – jeder Tag bringt neue Herausforderungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Olsen Benefitpaket

Olsen ist ein international tätiges Fashion-Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Tochterfirmen in Europa und Nordamerika. Wir präsentieren uns in mehr als 25 Ländern weltweit und bedienen modebewusste Frauen, die Wert auf Qualität und Trends legen.

Wir leben eine wertegetriebene und eine offene Unternehmenskultur, schätzen Diversität, die unsere Mitarbeitenden aus vielen Ländern in unser Unternehmen bringen und empfinden diese Vielfalt als Bereicherung.